Mesa de câmbio
Para pagar o fornecedor, a empresa faz a solicitação para operar na mesa de câmbio de um banco ou corretora autorizada pelo Banco Central. Com o cadastro aprovado, cada pagamento é feito por um contrato de câmbio.
Documentos do pagamento
Normalmente o pagamento se baseia na proforma invoice ou na commercial invoice, com os dados bancários do exportador. Os dados do beneficiário devem ser exatamente os da empresa vendedora.
Condições de pagamento
As condições mais comuns são pagamento antecipado, parte antecipada e parte antes do embarque, ou pagamento a prazo. O ideal é amarrar cada parcela a um marco: aprovação de amostra, fim da produção, inspeção ou embarque.
Cuidados para não errar
- Confira se a conta pertence à empresa que emitiu a invoice.
- Desconfie de mudança de dados bancários por e-mail: confirme por outro canal.
- Guarde comprovantes e contratos de câmbio junto com os documentos da importação.
- Acompanhe a variação do dólar entre o pedido e o pagamento.